維基導遊的使用者於參與社群中，會依照計劃的重要性不同而分為各種層級。當然，也會因為任務上的需求，而所分配的職務也不同。

下面是从最低至最高等级的层级划分：

1. 旅行者： 雖然在用戶層級中屬於最低階，但他們可以創造與編修一個旅行指南，也是我們的首要目標來源。每位旅行者在社群中，主要的任務為打造具備清晰、簡潔，以及更新和提供可靠的資訊，無論去了哪些地方，旅行者依然可以適時的提供最好情資。
2. 休閒編輯： 是維基導遊最重要的人物之一。在廣大的世界中，如果沒有更多的休閒編輯來投入，那我們也就沒有辦法提供旅行者更好的資訊問答。而參與維基導遊的休閒編輯人員，都會充分扮演好自身的工作。因此，我們需要確保休閒編輯人員可以快速輕鬆地編輯任何頁面，並分享他們的重要的知識。
3. 專業編輯： 該層級的用戶是屬於經常性編輯者。他們會依社群的規則與方針來來進行編修。他們也會向社群做給予專業性指導，也會替旅行者進行整理資訊，並在任何一個條目中採取修正與刪文，以及用自己的知識與智慧，打造出可讀且專業的條目。當然，有時還會進行回退與檢查的工作，並設法通知所有編輯者該如何以最好的辦法來幫助旅行者。他們也會幫助編輯者，給予編輯指導、回答問題，並於討論頁面上提供差異性解決。
4. 管理員： 由許多編輯者所公認的管理員，他們的任務除了檢查的工作外，有時還要進行網站或頁面做出技術上的內部改善，也會進行回退與刪除條目的工作，甚至進行封鎖時常破壞的用戶；他們也會直接向用戶給予頁面上的指導。然而，他們的職務是沒有薪水可拿的，也不算是真正的權威，但他們非常熱於服務。
5. 行政员： 這些行政員雖然不常造訪維基導遊，但其主要任務為授權新的管理員與其他專業工作者應有的任務，也會批准機器人的權限。甚至偶而進行監督維基導遊的狀態，以及決定投票共識及結論，並能有效地對這些決定做出全面解釋。

維基導遊也具備著旅遊指南的分級制度。另請參見Project:地理分层。