商务旅行

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商务旅行

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為樂趣而旅行是一個相當嶄新的概念:由開始出現旅行直到今天,出國的人大多是因為要辦理如業務那樣有必要性的事情而出國。

需要經常旅遊的工作[编辑]

推銷員就是典型的高等旅行業務之一,以至於成為一個陳詞濫調的“旅行推銷員”。 諮詢顧問也可以代表著高等旅行之一,但是屬於一個較小的程度,因為諮詢顧問有時可能會持續幾個星期或幾個月,會輕易地演變成長途通勤。一般來說,即使是一個非常專業的工作,就算所面對客戶較少,但能夠在長時間進駐海外(或別無選擇時)將往往代表有某種上的高等旅行。

航空業也提供良好的旅行機會。除了明顯的飛行員和機艙工作人員外,維修人員、銷售與營銷人員也可能需要廣泛於飛行上;甚至工作為接案子的員工,可能需要經常搭乘免費的飛機或使用非常便宜的可用空間座位。

教育界,這包括研究、學習與教學,也提供了國際旅行。請參見海外留學

缺点[编辑]

旅行到異國情調的地方,住在高品質的飯店,甚至飛行商務艙可能聽起來像一個全額支付的美好假期。其實並不是這樣的:商務旅行往往最終還是具有煩雜工作上的壓力存在著,您會經常處在一個非常陌生的環境中工作,而且無法以長時間見到您的同事,甚至也無法徵求自己的同事意見。想要管控自己的時間計劃,其實是很少的。在某種程度上,您可能會遇到以下方面所造成不利的影響:

  • 關係。 在旅途中,您將可能會無法看到自己的家人或親友。
  • 健康。 想要運動與吃個美味食物可能是困難的,甚至身體上的疾病也往往風險較來得高。
  • 壓力。想像自己要離開這種不順遂的工作日子,並打算好準備要離開時,然後到了機場才發現,您的航班已被取消了。您會怎麼想?
  • 成本。 如果您是獨立承包商並支付您的所有費用,那麼旅行的成本是非常昂貴的,您可能需要尋找廉價航空公司並比對其他家航空的成本,甚至還有住宿與海外生活的成本也要考慮。

如果有提供高等旅行工作的話,請仔細再三考慮。如果您很年輕且單身,這可以是一個有趣的經驗;但時間久了後,您也可能會非常厭倦。

優點[编辑]

當然,商務旅行也有其優點。

  • 不用花您的錢。如果是公司會幫您支付所有的海外費用,不管是機票、飯店、計程車、用餐、紓壓活動、離境稅等;其實真正要頭痛的是公司,而不是您。但請您注意到一點,如果公司要您每天或每次在海外時,要您寫當天所花費的開支報告,那麼您就真的節制點;花費得太兇時,也許公司會從您每個月薪水上開刀。
  • 所有所需費用都已經幫您繳付了。有一些公司會提供“每日津貼”,您可以依據自己所在的工作目的地,得到當天的固定金額,這將要取決您要如何善用這筆津貼。如果您是一位節儉的旅行者,實際上可以將這筆當天所花費剩下的金額,作為一個很好的獎金。(但是,如果公司只提供您吃、住的錢,那麼您將無法得到一定的零用金。)
  • 飛行常客里程。 公司會幫您支付機票錢,然而有時會控管您的飛行里程距離。 當您長期坐在飛機一段時間後,您會感到很厭煩且不被吸引住,但您也可以自己試著挑選較好的飛行里程,來換取您回來見自己的親友與家人時間。
  • 新的挑戰、新的體驗。 商務旅行仍然是屬於旅行,您會遇到各式各樣的人、新的事物與新的體驗,這是一個很棒的經驗,並且會改變您原先的想法。

計劃[编辑]

在旅行前[编辑]

  • 尋找信譽好的旅行社。 線上預約訂票雖然可以得到便宜的機票且申請容易,但有可能您的航班會中途被取消或沒票可訂;這時,您需要匆忙地尋找一家信譽好的旅行社來作預約,他們或許能幫得上您。
  • 學會掌握時間。 您必須在所預定的機票時間,提前三個小時在機場裡。但要在45分鐘內趕到機場,就可能會是緊要關頭的;然而,這樣是很危險的,您可能會讓自己錯過飛行航班,飛機起飛是不等人的。
  • 整理好行李(包)。 準備一個隨身行李(包);並規劃好當您在海外時,所攜帶需要的生活日用品。還要做出良好的收納方式,以促使生活在外時,能快速且容易地找到所需日用品。如果您是經常短期出差,那麼就考慮要帶的東西有什麼是最很重要。
  • 計劃、計劃、再計劃。 您可能知道自己的飛行時間有多少 — 但您也許可以多考慮像是住宿與搭車的距離時間;如果您用信用卡付款,您可以再次獲得更多的優惠。熟悉在您經常拜訪的計劃地方,並制定出如何以最大限度來提高您的利益。FlyerTalk網站,為專門針對如何解決疑難雜症與尋找新的促銷活動,這是非常好用的。

在當地[编辑]

  • 學習語言。 如果您肯花一些時間去學習當地語言,即使您只會說個幾句話,便可以與當地人作基本溝通交流,往後在當地生活就不會遇到太多困難了。
  • 鍛煉身體。 大多數商務級飯店都會設有健身房設施;當然,飯店的櫃台人員將樂意為您提供附近的慢跑路線。
  • 走出飯店。 您總不可能老是待在飯店客房做一輩子宅男(女)吧?!儘管人在海外,不妨藉此機會多出去走走看外面的世界。可以去詢問當地人這裡有哪些景點值得一去(或看維基導遊的目的地條目!),有哪些推薦的餐廳與酒吧可去。
  • 結交當地朋友。 網際網路上充滿了尋找朋友與線上約會服務,很多人會樂意接待一位來自外地的遊客參觀當地景點,即使只是待在城市一兩天。只要您願意,當地人隨時都會熱情招手。
  • 度過美好週末。 如果您的工作時間是在星期一開始或在星期五結束,您可以在週末時進行觀光。在那個時候,您就要多善用這個時間來放鬆自己,甚至您會看到令自己意想不到的美好人、事與物。 如果您要待在當地一個多星期,大多數公司通常會支付您的住宿與用餐費用,所以您在週末時間更要好好保握。

保持安全[编辑]

大多數商務旅客經常會前往參觀的城市有拉哥斯波哥大雅加達等地方,那裡也是治安不算太好的地方。維基導遊的到達一個新城市安全事項條目是值得大家參考的資訊,這些資訊對商務旅行很重要:一位打扮隨興的背包客不太可能容易被人注意,因為他們所攜帶的財產並不多;但是一位穿著正式西裝且攜帶筆記本電腦的人士,或著帶著高檔的智慧型手機、項鍊、珠寶,以及攜帶白金信用卡等,往往會成為當地強盜者眼中獵物。請考慮以下預防措施:

  • 預先安排您的交通。從機場、飯店接送服務是安全的,而且可以經常開支。建議使用飯店或當地合作夥伴的交通。
  • 慎選迎接服務。 無論是在路上還是飯店或機場門前,有時會遇到開車的人問您是否要搭乘;雖然是不錯的選擇,當要旅行到其他地方時,特別是第一次往往會不知不覺被騙,所以要多謹慎詢問在您的飯店人員。您也可以抵達機場時,問問機場服務人員,這樣您被騙的機會就少了。
  • 人身安全 — 換句話說,警衛 — 是很少有必要的,可能只是為了讓您擺脫不必要的麻煩。
  • 合宜打扮, 如果您有一個很重要的會議,穿著正式的服裝固然重要。但是如果您是一個人走出戶外時,珠寶、昂貴的手錶和突出的口袋最好要避免。在外穿著普通且不起眼的服裝,即便您不像是個當地人,但至少您會看起來像是一般平民;就不會引起小偷注意了。
  • 避免使用公司標誌。 通常綁架者往往會針對大公司的工作人員下手,並往往會向公司或家人索取高額的贖金。
  • 看好您的東西。 沒有看管好自身的筆記型電腦、皮包,往往會被強盜者盯上。 無論是在搭乘計程車、走在路上,都要時時注意您的自身財產。
  • 小心保管您的信用卡。 信用卡也是會被當地竊賊者所盯上的目標。 要在當地旅行時支付費用,請使用低額度信用卡。
  • 備份所有資料。 在您要離開之前。請在自己所使用的筆記型電腦、平板與手機等電子產品進行備份。購買行動硬碟來做備份,往往會比處理遺失的資料容易得多。

保持健康[编辑]

請確定您所保的健康險,是否有納入與旅遊相關的疾病險,因為這樣您就可以使用於其他國家的醫療服務。

參見[编辑]

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